RFIDによる鍵管理システム

施設管理、警備業の会社様における鍵の貸出／返却／棚卸にRFIDを活用することで、日々の所要時間を大幅に短縮した事例です。

■業務内容：
・施設各所に出入りするための鍵やカードキーの管理

■システム導入前の課題：
・従来は帳票に手書きしていたため、一回の貸出／返却の登録業務に10分を要していた
　（1日の貸出／返却業務は平均して50回程度）
・点検のため、鍵、カードキーの棚卸を一日に4回実施、1回あたり35分を要していた
・重要設備のカードキーは枚数が少なく、全て貸し出してしまうと業者が施設に出入り
　できなくなってしまうため、在庫を切らさないよう常に管理する必要があった

⇒上記の3点を改善すべく、RFIDを活用し、手書き入力から読取入力に切り替えました。

■導入効果：
貸出／返却：システム導入前の平均10分/回から、システム導入後は平均3.5分/回に
　⇒1日あたり-325分の時間短縮

棚卸：システム導入前の平均35分/回から、システム導入後は平均4分/回に
　⇒1日あたり-120分の時間短縮

貸出／返却／棚卸、トータルで1日あたり7.4時間の工数削減を実現！

それにより、
・残業時間がゼロになり、さらに貸出以外の業務に人員を割り当てられるようになった
・貸出状況の検索が瞬時に行えるようになったことで、貸出中の鍵情報が簡単に把握でき、
　貸出の調整や重要設備用のカードキーの管理徹底が図れるようになった
・未返却の鍵についても貸与者への連絡がスムーズになり、未返却／紛失のリスクも低減された

※パッケージソフト『SMART貸出管理』にて、上記の管理が可能です！※

山京インテックは、RFラベルの発行から読取りまで、RFIDを活用したシステムの実績が多数ございます。豊富な経験から、お客様の運用に合わせた最適なソリューションをご提案致します。RFIDによる業務改善をお考えでしたら、是非ご相談ください。